Den Engelsen Bedrijfswagens B.V.
Het is een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt je bezig met contractbeheer, springt bij op de receptie wanneer dat nodig is en neemt een deel van de facturatie en garantie-afdelingen op je. Dankzij deze afwisseling heb je een brede en ondersteunende rol binnen het support after sales team, waarbij je samenwerkt met verschillende afdelingen binnen Den Engelsen.
Contractbeheer (2 dagen per week):
- Controleren en bewaken van het contractproces
- Controleren van boekingen, werkzaamheden door derden en die op het contract worden belast.
- Opnemen van contracten in rapportages en uitvoeren van ketencontroles in samenwerking met vestigingsmanagers en Finance.
- Beoordelen en accorderen van facturen
- Bespreken van rapportages over kosten en kilometers met vestigingsmanagers en de operationeel directeur
- Uitvoeren an steekproeven op facturen bij de vestigingen
- Hercalculeren van lopende contracten in samenwerking met de vestigingsmanager en operationeel directeu
Receptieondersteuning (2 dagen per week):
- Fungeren als back-up op de receptie bij onderbezetting, waarbij je zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst van klanten en bezoekers.
- Telefonische en administratieve ondersteuning van de vestiging.
Facturatie & garantie (1 dag per week):
- Verzorgen van de facturatie van MTB-contracten.
- Overnemen van werkzaamheden van de garantiespecialisten bij afwezigheid.
- Verwerken van werk dat is uitgevoerd door derden, binnen de garantie- of contractafspraken.
Voor deze veelzijdige functie zoeken we iemand die:
- Beschikt over een MBO+ werk en denkniveau en 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.
- Accuraat werkt, beschikt over een goed beoordelingsvermogen bij reperaties en contractuele afspraken, en in staat is om informatie zorgvuldig en onderbouwd te analyseren.
- Communicatief vaardig is, inhoudelijke gesprekken durft te voeren en discussies niet uit de weg gaat wanneer dat nodig is. Je weet hierbij overtuigend je standpunt te onderbouwen.
- Zaken graag goed uitzoekt, kritisch durft te kijken naar processen en daarin zelfstandig verantwoordelijkheid neemt.
- Goed schakelt met verschillende interne gesprekspartners zoals de vestigingsmanagrs, receptie en Finance, waarbij je zowel adviserend als uitvoerend optreedt.
Den Engelsen Bedrijfswagens is sinds 2029 dé MAN- en Volkswagen Bedrijfswagen dealer voor zuidoost Nederland, met moderne vestigingen in Eindhoven, Nijmegen, Stein, Tiel, Venlo, Duiven en het het Volkswagen Bedrijfswagencentrum voor de regio Eindhoven, Met een fanatieke eigenaar en een enthausiast team van zo'n 200 vakmensen staan wij klaar voor onze merken en vooral voor onze klanten.
Vestiging Eindhoven is de grootste vestiging van Den Engelsen Bedrijfswagens. Naast MAN-dealer zijn we op deze vestiging ook volwaardig Volkswagen Bedrijfswagendealer. We beschikken hier dan ook over een mooie showroom waarin alle Volkswagen bedrijfswagen modellen te zien zijn. Daarnaast werken we op deze locatie met vier aparte werkplaatsen: bestelwagens, trucks, revisie en nieuwbouw.
Ben jij een teamspeler die een uitdaging ziet in deze baan? Goed om te horen! Je kunt direct solliciteren door jouw cv en motivatie naar ons te sturen via de button 'solliciteren''. Wil je meer weten over deze funcite? Aart is jouw contactpersoon en geeft je met plezier antwoord als je hem belt op: 0612189349
